Rechtliche Anforderungen für die Eröffnung eines Hostels in Spanien

August 2024

Die Eröffnung eines Hostels in Spanien kann sich als äußerst komplexe bürokratische Herausforderung erweisen. Bei Holidu versuchen wir, Ihnen durch den Dschungel zu helfen.

Wer Reisenden eine Unterkunft bietet, sei es eine Ferienwohnung, ein Hotel, Hostel oder ein Campingplatz, bewegt sich innerhalb eines rechtlichen Rahmens. Jede dieser Kategorien unterliegt bestimmten rechtlichen Vorschriften. In diesem Artikel wird die Rubrik “Hostel” behandelt.

Ein Hostel in Spanien hat seine eigene Definition im Wörterbuch: ein Hotelbetrieb von niedrigerer Kategorie als ein Hotel. Je nach autonomer Region gibt es unterschiedliche rechtliche Vorschriften bei Hostelbetrieben zu beachten. Es gibt also 17 verschiedene Ansätze zu diesem Thema, obwohl die meisten autonomen Gemeinschaften eine ähnliche Auffassung bezüglich der Hostelaktivitäten haben und einem ähnlichen rechtlichen Konstrukt folgen.

Es ist notwendig, sich mit den Anforderungen auseinanderzusetzen, die jede der Modalitäten definieren, und Ihr Geschäftskonzept an die Anforderungen der Verwaltung anzupassen. Einige verlangen beispielsweise ein eigenes Badezimmer, eine Mindest- und Höchstanzahl an Zimmern oder ändern die Bezeichnungen je nach Art der zusätzlichen Dienstleistungen usw.

Achten Sie darauf, dass die sogenannten “Hostels” im Englischen in Spanien in die Kategorie der Jugendherbergen fallen, die aus Gemeinschaftszimmern mit 4 bis 12 Betten bestehen. Das bedeutet, dass Personen unterschiedlicher Herkunft und mit unterschiedlichen Reisegründen im selben Raum untergebracht werden. Auch wenn die Aussprache sehr ähnlich ist, handelt es sich nicht um dasselbe, da Hostels in Spanien private Aufenthalte anbieten, sei es für Einzelpersonen, Paare oder Familien.

• Erforderliche Lizenzen für den Betrieb eines Hostels in Spanien
• Steuerliche Verpflichtungen
• Berufliche Verpflichtungen

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Erforderliche Genehmigungen für den Betrieb eines Hostels in Spanien

Die Anforderungen, um als Hostel in Spanien tätig zu werden, sind vielfältig und erfordern eine umfassende Sichtweise. Um diese Art von Geschäftstätigkeit zu beginnen, müssen Sie verschiedene Lizenzen einholen. Auch wenn dies als bürokratisches Durcheinander erscheinen mag, formen diese rechtlichen Anforderungen das touristische Ökosystem in Spanien und führen zur guten Praxis und den positiven Ruf, den das Land im Bereich Tourismus genießt. Diese strengen rechtlichen Vorgaben führen zu Qualität, die touristische Besucher und Gäste zu schätzen wissen.

Zusammenfassend sind die wichtigsten Lizenzen, die für die Eröffnung eines Hostels in Spanien erforderlich sind, die folgenden:

1. Betriebsgenehmigung

Dies ist das Verfahren, das den größten Aufwand und die meisten Ressourcen erfordert. Um ein Hostel zu eröffnen, reicht es nicht aus, das Geschäft an einem Werktag zu öffnen. Es muss ein technisches Projekt für die Betriebsgenehmigung erstellt und von einem zugelassenen Ingenieur bestätigt und genehmigt werden. Dieses Projekt muss von der zuständigen Behörde genehmigt werden. Sobald die Genehmigung erteilt ist, muss vor Beginn des Betriebs noch eine Kontrollinspektion durchgeführt werden.

2. Baugenehmigung

Dies ist ein weiterer Prozess, bei dem viele Hostels in der Erlangung ihrer Lizenzen scheitern. Auch wenn es nicht immer notwendig ist, erfordert die Eröffnung eines Hostels in Spanien in den meisten Fällen die Anpassung oder Renovierung einiger Bereiche der Unterkunft, um alles auf den notwendigen Stand zu bringen. Um diese Änderungen vorzunehmen, benötigen Sie eine Baugenehmigung, die ebenfalls von einem professionellen Ingenieur bestätigt und von den zuständigen Behörden genehmigt werden muss.

3. Tourismuslizenz

Eine absolut obligatorische gesetzliche Anforderung, die darin besteht, die Immobilie, die als Hostel betrachtet werden soll, im Tourismusregister der zugehörigen Gemeinde einzutragen. Dieses Verfahren kann online oder persönlich durchgeführt werden. Um es zu formalisieren, müssen Sie die Daten der Eigentümer der Immobilie, Daten zur Unterkunft, eine verantwortliche Erklärung und andere relevante Anforderungen der autonomen Gemeinschaft, in der sich das Hostel befindet, vorlegen.

4. Genehmigung für Außenwerbung

Wenn Sie ein Schild oder eine Beschilderung an der Fassade oder in der Nähe der Unterkunft anbringen möchten, um das Hostel zu identifizieren oder potenzielle Kunden anzulocken, ist hierfür eine Genehmigung erforderlich.

Diese Verfahren sind mit bestimmten Kosten verbunden – beispielsweise liegt die Betriebsgenehmigung in der Regel bei etwa 2000 Euro. Daher müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Eröffnung eines Hostels in Spanien neben der Erfüllung technischer Anforderungen auch eine Investition erfordert, die im Geschäftsplan berücksichtigt werden muss.

Sicherheits- und Hygienebestimmungen

Die Sicherheitsvorschriften für Hostels in Spanien beinhalten auch, dass die Einrichtungen in verschiedenen Bereichen intakt sein müssen: Struktur, Personal, Hygiene, Barrierefreiheit und Gemeinschaftsküche. Im Allgemeinen fordern die Behörden bei der Genehmigung der Unterkunftslizenzen die Erfüllung verschiedener Anforderungen, die die Sicherheit und das Wohlbefinden der Gäste gewährleisten sollen.

Zum Beispiel wird gefordert, dass eine Unterkunft für Menschen mit Behinderungen angepasst wird, dass ein Notfallplan vorhanden ist und dass die Gäste ordnungsgemäß informiert werden. Wenn Ihr Hostel außerdem über einen Speisesaal verfügt, müssen Sie eine Genehmigung einholen, die bestätigt, dass Sie die Hygienebestimmungen einhalten und Mahlzeiten mit absoluter Sicherheit für die Gäste bereitstellen können.

Steuerliche Verpflichtungen

Wie jede wirtschaftliche Tätigkeit und jedes touristische Unterkunftsgeschäft, erfordert die Eröffnung eines Hostels in Spanien steuerliche Verpflichtungen. Sie müssen der Finanzbehörde Bericht erstatten, jede Transaktion deklarieren und eine strikte wirtschaftliche Kontrolle führen. Im Fall von Hostels müssen Sie zunächst die steuerliche Registrierung, insbesondere im Abschnitt I.A.E 685 „Nicht-Hotel-Touristenunterkünfte“, vornehmen. Außerdem müssen Sie die Mehrwertsteuer (IVA) in Höhe von 10 % der Dienstleistungskosten einreichen und die Einkommensteuer (IRPF) erklären.

Arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Viele der Hostels in Spanien werden nicht von den Eigentümern selbst verwaltet. Es ist üblich, dass ein Investor existiert, aber eine andere Person für die Kundenbeziehung und den täglichen Betrieb des Hostels verantwortlich ist. In diesem Fall muss die Person, die das Hostel leitet, für diesen Zweck angestellt sein und arbeitsrechtlich gegenüber den Behörden verantwortlich sein.

Im Allgemeinen gibt es drei Arten von Verträgen: unbefristet, befristet oder saisonal. Die Saisonalität des Sektors führt dazu, dass in den meisten Fällen eine Anpassung an die Hoch- oder Nebensaison erforderlich ist. Ebenso muss, wenn der Eigentümer die Person ist, die im Hostel arbeitet, er als Selbstständiger angemeldet sein oder eine juristische Person haben, die seine Tätigkeit bestätigt.

Wie Sie sehen können, sind Hostels in Spanien in einen sehr speziellen rechtlichen Rahmen eingebettet. Ein geeignetes Geschäftsmodell, das die bürokratischen Anforderungen und den notwendigen Aufwand berücksichtigt, um alle Genehmigungen zu erhalten, ist eine Garantie für den erfolgreichen Betrieb eines Hostels in Spanien. Wenn Sie sich an das oben beschriebene Schema halten, werden Ihre Erfolgschancen sicherlich höher sein.

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