Wie man seine Ferienunterkunft für die Unterbringung großer Gruppen vorbereitet

Februar 2024

Wenn du auffallen möchtest, gib den Reisenden einen zusätzlichen Anreiz, die sich nach einem bequemen und entspannten Gruppenaufenthalt sehnen. Dafür musst du im Voraus über Optimierungs- und Anpassungsstrategien nachdenken, um ein angenehmes und komfortables Zusammenleben zu gewährleisten. Im Folgenden geben wir dir einige praktische Ideen, damit sich große Gruppen nicht nur wie zu Hause fühlen, sondern auch gerne wieder in deiner Ferienunterkunft übernachten möchten.

Vermieten Sie Ihre Ferienunterkunft mit Holidu

Raumaufteilung und -vorbereitung

Als erster Schritt ist es unerlässlich, den Raum intelligent zu organisieren. Wir wollen, dass sich deine Gäste in deiner Ferienunterkunft wohl fühlen. Das Ziel ist nicht nur, ein Gefühl von Weitläufigkeit zu erzeugen, sondern auch alles Notwendige für den Aufenthalt bereitzustellen. Wenn du nichts vergessen möchtest, empfehlen wir, diese Verbesserungen in deiner Ferienunterkunft umzusetzen:

Tipps zur Anpassung deiner Unterkunft für große Gruppen

• Setze auf multifunktionale Möbel und Accessoires: nützliche Schlafsofas, ausziehbare Tische, Schrankregale, Aufbewahrungshocker… die Möglichkeiten sind vielfältig, aber greife nur darauf zurück, wenn sie wirklich ihre doppelte Funktion erfüllen; das heißt, sie ermöglichen es dir, Platz und Zeit zu sparen.
• Investiere in die notwendige Ausstattung: Die grundlegende Regel im Handbuch eines guten Gastgebers besagt, dass die Ferienunterkunft über die grundlegende Ausstattung verfügen muss, um ein paar Tage der Entspannung ohne das Gefühl von Verlust von Menschen oder Dingen zu ermöglichen: In der Küche dieser Gruppenferienunterkünfte müssen ausreichend Geschirr zum Essen und Kochen vorhanden sein (Mikrowelle, Geschirrspüler, Spülschwamm, Kaffeemaschine, Teller…); in den Zimmern sollten genügend Decken und Bettlaken vorhanden sein; und in den Bädern mehrere Handtuchsets. Du kannst auch ein besonderes Details haben, das dich von den anderen abhebt. In diesem Artikel findest du Informationen zur Ausstattung, die von Gästen von Ferienunterkünften am häufigsten gesucht wird.
• Richte die Gemeinschaftsbereiche so ein, dass sie komfortabel sind: Gemeinschaftsbereiche sind für große Gruppen von größter Bedeutung. Es sind die Orte, an denen sie die meiste Zeit gemeinsam verbringen, plaudern, spielen oder einfach nur gemeinsam fernsehen. Daher ist es unerlässlich, bequeme Sitzgelegenheiten, Mehrsitzer-Sofas, Decken, Aschenbecher, Gläser… alles, was normalerweise auf Reisen in der Gruppe verwendet wird, zur Verfügung zu stellen. Wenn du einen lustigen Touch hinzufügen möchtest, bedenke, dass viele Häuser und Ferienunterkünfte einen zusätzlichen Unterhaltungsbereich wie zum Beispiel Tischfußball, Tischtennis oder Schach haben. Hier sind einige Ideen, um in deiner Ferienunterkunft dein eigenes Spielzimmer zu gestalten.
• Verzichte auf unnötige Elemente: Einige dekorative Accessoires können den Alltag der Gäste in deiner Ferienunterkunft beeinträchtigen. Nutze die Räume maximal aus und versuche, aufgeladene Dekorationen zu vermeiden. Minimalismus, richtig verstanden, kann sehr vorteilhaft sein.

Gutes Zusammenleben zwischen den Gästen ist entscheidend

In einer Ferienunterkunft, die von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird, von denen jede einen unterschiedlichen Lebensstil hat, können Reibungen oder Probleme im Zusammenleben auftreten. Das ist völlig normal. Daher ist es wichtig, gemeinsame Regeln festzulegen, wie zum Beispiel zeitliche Grenzen, Ordnung und Sauberkeit, erlaubter Lärm, Nutzung der Küche und Badezimmer usw. Eine hilfreiche Unterstützung zur Erleichterung der Kommunikation und des Zusammenlebens ist die Implementierung von Beschilderungen mit den wichtigsten Regeln in den gemeinschaftlichen Bereichen.

Zusätzliche Details, um deine Ferienunterkunft einzigartig zu machen

Bereite eine angenehme und professionelle Begrüßung für deine Gäste vor

Es kostet nicht viel, dass das Haus sauber und makellos ist und dass du außerdem irgendeine Art von Begrüßungssnack organisierst. Es kann ein typisches Produkt der Region, ein Getränk oder einfach nur ein Snack sein. Präsentiert mit Sorgfalt auf dem Haupttisch wird es eine Begrüßungsüberraschung für deinen Gast sein, dass niemand vergessen wird.

Stelle eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung zur Verfügung

Heutzutage ist jeder permanent online. Viele Gäste finden es praktisch (und notwendig), über eine zuverlässige WLAN-Verbindung zu verfügen. Dadurch können sie sich mit ihren Followern in Verbindung setzen, sobald sie das Haus betreten – egal ob es sich um ein Handy, ein Tablet oder einen Laptop handelt. Für bestimmte Reisende, die im Homeoffice arbeiten, ist dies einfach eine unverzichtbare Voraussetzung bei der Wahl einer Unterkunft. In diesem Artikel findest du praktische Tipps, wie du deine Ferienunterkunft für Remote-Arbeiter anpassen kannst.

Biete eine angenehme Behandlung mit fließender Kommunikation

Es mag offensichtlich erscheinen, aber ein professioneller, respektvoller, höflicher und hilfsbereiter Umgang mit dem Gast ist entscheidend, um ihn zu binden und positive Bewertungen im Netz zu sammeln. Tatsächlich ist eine gute Möglichkeit, die Anzahl der Reservierungen zu erhöhen, das Vorhandensein von guten Bewertungen in deinen Anzeigen. Dafür muss die Gasterfahrung positiv sein. Das beginnt mit deiner Bereitschaft als Gastgeber für Empathie und Dialog. Aber Achtung: Es ist wichtig, nicht über das Mittelmaß hinauszugehen, man sollte nicht unter der naiven Absicht, hilfsbereit zu sein, übertreiben. 

Stelle einen Leitfaden für Aktivitäten in deiner Stadt oder deinem Dorf zur Verfügung

Eine von den Gästen geschätzte Idee ist es, Stadtkarten sowie Freizeitführer für kulturelle Pläne während ihres Aufenthalts vorzufinden. Es ist auch ratsam, ein Glossar mit Telefonnummern bereitzustellen, die helfen, die wichtigsten Dienstleistungen und Ziele in der Umgebung sowie Notfälle zu lokalisieren und zu konsultieren. Große Gruppen organisieren in der Regel gemeinsam Aktivitäten, um Spaß zu haben, daher wird jede bereitgestellte Information positiv in der abschließenden Bewertung bewertet. In jedem Fall bieten die besten Ferienhäuser für große Gruppen eine Notrufkontakttelefonnummer, um etwaige Unannehmlichkeiten zu lösen.

Biete verschiedene Zahlungsmöglichkeiten an

Heutzutage gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Zahlung für einen Ferienaufenthalt zu validieren: Überweisung, Bargeld, Scheck, Bizum, PayPal usw. Obwohl alle mit zusätzlichen Kosten verbunden sind, desto mehr Möglichkeiten du bietest, desto mehr Chancen hast du, neue Gäste zu gewinnen. In Bezug auf Unterkünfte für Gruppen oder Familientreffen ist es am besten, eine Kaution im Voraus zu verlangen. Biete auch Zahlungsoptionen für Gruppen an, sowohl einzeln als auch kollektiv, und zentralisiere sie am besten über Plattformen für Ferienvermietungen wie Holidu.

Vermieten Sie Ihre Ferienunterkunft mit Holidu