Einnahmen und Ausgaben Ihrer Ferienunterkunft verwalten
Entdecken Sie Werkzeuge und Strategien zur Nachverfolgung Ihrer Finanzen, damit Ihr Ferienhaus rentabel bleibt
Juni 2024
Die Verwaltung einer Ferienwohnung oder eines Ferienhauses ist keine einfache Aufgabe. Es erfordert Wissen, Fähigkeiten und vor allem Disziplin. Laut Wörterbuch ist die Definition von Buchhaltung: “In der Buchhaltung werden alle geschäftsrelevanten Vorgänge erfasst, dokumentiert und archiviert. Geschäftsrelevant sind alle Vorgänge, die mit dem Vermögen des Unternehmens in Zusammenhang stehen. Das können beispielsweise Materialeinkäufe, Einnahmen, Lohnzahlungen oder Kredite sein” (Quelle.)
In Ihrer Ferienunterkunft müssen Sie zweifellos die Buchhaltung führen, Budgets erstellen und verarbeiten, Rechnungen versenden und/oder Ihre Steuererklärung organisieren. All dies bedeutet eine strikte Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben Ihrer Unterkunft. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige wichtige Tipps, um die Rentabilität Ihrer Ferienunterkunft zu steigern und deren Verwaltung zu verbessern.
- Einfache Finanzkontrolle: Optimieren Sie die Konten Ihrer Ferienunterkunft.
- Effektives Management: Strategien zur Maximierung der Rentabilität Ihrer Immobilie.
- Saisonale Anpassung: Passen Sie Ihre Finanzen der Nachfrage an.
- Professionelle Beratung: Expertenberatung zur Maximierung der Einnahmen.
Verwenden Sie spezialisierte Softwares für die grundlegende Buchhaltung
Frühere Gastgeber von Ferienunterkünften verwendeten oft spezielle Notizbücher, Papier und Stift, um alle ihre Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Jedoch wird die manuelle Erfassung auf Papier heutzutage immer mehr durch digitale Tools ersetzt, sowohl auf dem Computer als auch auf dem Smartphone. Es gibt zahlreiche Buchhaltungs-Apps zur Auswahl: sevDesk, Xero, lexoffice, FreshBooks, Rentec Direct usw. Viele von ihnen bieten eine Testversion, die es Ihnen ermöglicht, ihre Funktionen einige Tage kostenlos zu nutzen.
Die Idee ist einfach, eine Datenbank zu erstellen, in der die finanziellen Geldflüsse Ihres Filmprojekts gespeichert werden. Einige Gastgeber verwenden einfach Microsoft Excel (oder ähnliche Programme), während andere eine App benötigen, um ihre Einnahmen und Ausgaben zu verwalten. Alles ist erlaubt, solange es Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihre Konten klar und übersichtlich sind.
Implementieren Sie eine tägliche Finanzkontrolle
Nehmen Sie sich als Gastgeber täglich 15 oder 20 Minuten Zeit, um die Konten des Tages zu führen. Die tägliche Überprüfung von Einnahmen, Ausgaben und dem verbleibenden Betrag ist besser als dies wöchentlich oder monatlich zu tun. Warum? Weil Sie so eine aktuelle Perspektive auf Ihr Geschäft in Echtzeit erhalten und die Ausgaben Ihrer Ferienunterkunft kontrollieren können. Tag für Tag können Sie eventuelle Abweichungen von Ihrem Geschäftsplan und Ihrer Roadmap korrigieren. Berücksichtigen Sie auch die Tage im Monat mit den höchsten Ein- und Auszahlungen (und wissen Sie, wie lange Sie ohne Einnahmen auskommen können), damit Sie besser wirtschaften können.
Es ist immer ratsam, über eine finanzielle Reserve für unvorhergesehene Ausgaben zu verfügen. Viele Gastgeber weisen zu Recht darauf hin, dass alle zusätzlichen Einnahmen in ihre Immobilie reinvestiert werden. Es ist also ratsam, sich einen monatlichen Beitrag zur Seite zu legen, um am Jahresende einen Notfallbetrag für unvorhersehbare Ausgaben parat zu haben.
Berücksichtigen Sie jährliche Schwankungen
Beim Vermieten eines Ferienhauses ist es entscheidend, saisonale Schwankungen zu beachten. Es gibt bestimmte Zeiten im Jahr, in denen Ihre Einnahmen deutlich höher sind als in anderen. Im Sommer beispielsweise verdienen Mietobjekte am Strand viel mehr Geld als im Oktober. Wenn Ihr Ferienhaus für Weihnachten geeignet ist, sind Ende Dezember und Anfang Januar ideale Monate, um zusätzliche Erträge aus Ihrem Ferienhaus zu erzielen. Auch lange Wochenenden können Schlüsseltermine sein, um Ferienangebote zu lancieren.
Da die Vermietung eines Ferienhauses sehr saisonal ist, ist es schwierig, deren Rentabilität monatlich zu berechnen. Daher ist es besser, die Rendite über ein Kalenderjahr zu berechnen. Ein Ferienhaus das ganze Jahr über zu 100 % zu vermieten, ist praktisch unmöglich, aber natürlich sollte man versuchen, so nah wie möglich an eine volle Auslastung heranzukommen. Wenn Sie mit Holidu zusammenarbeiten, können Sie die Leistung Ihrer Ferienunterkunft optimieren und Zugang zu Millionen potenzieller Reisender aus der ganzen Welt erhalten.
Wie Sie Haushaltskosten kontrollieren
Beginnen Sie damit, Ihre monatlichen Fixkosten zusammenzufassen. Wissen Sie genau, wie viel Geld Sie jeden Monat ausgeben? Wenn die Antwort nein lautet, kann es hilfreich sein, alle Ausgaben aufzuschlüsseln. Hier sind einige Ideen zu den Fixkosten, die normalerweise bei Mietwohnungen oder -häusern anfallen:
- Hypotheken
- Grundsteuer und Müllgebühr
- Energie, Gas und Wasser
- Fernsehen, Internet und Telefonanschluss
- Reinigung der Immobilie und damit verbundene Wäsche
- Haus- und Haftpflichtversicherung
Nehmen Sie Stift und Papier und teilen Sie diese Ausgaben auf: Wenn Sie weitere feste Kosten haben, notieren Sie sie. Untersuchen Sie dann, ob Sie durch einen Anbieterwechsel etwas Geld sparen können. Die Tarife können von einem Anbieter zum anderen stark variieren und Sie können möglicherweise etwas Geld sparen, das Sie dann in eine andere Notwendigkeit investieren können. Jeder Euro zählt.
Andererseits müssen Sie auch mit gelegentlichen und sporadischen Ausgaben rechnen, wie z. B. Reparaturen, Wartung des Hauses, Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien (Seife, Küchenpapier, Toilettenpapier, Glühbirnen usw.) und anderen Dienstleistungen, die auftreten können.
Optimierung der Einnahmen
Wie können wir mehr Geld als erwartet verdienen und die Rentabilität unserer Ferienunterkunft steigern? Es gibt mehrere Strategien. Sie können ein saisonales Angebot mit einem wettbewerbsfähigen Preis machen oder Rabatte gewähren, wenn Gäste wiederkommen. Investieren Sie auch in professionelle Fotos Ihrer Immobilie; ein gutes Erscheinungsbild Ihrer Ferienunterkunft ist unverzichtbar!
Sie können auch personalisierte Erlebnisangebote machen und sich mit einem lokalen Unternehmer (für kostenlose Touren, Ausflüge, Workshops, Sportaktivitäten usw.) zusammenschließen, um einen einzigartigen und lokalen Aufenthalt anzubieten. Dies wird Sie von der Konkurrenz abheben. Diese kommerzielle Strategie kann Ihnen zusätzliche Provisionen einbringen, die Ihnen helfen, die Bilanz auszugleichen.
Fachkundige Beratung, eine lohnenswerte Option
Wenn Ihnen die Verwaltung der Ausgaben Ihrer Ferienunterkunft und deren Überwachung schwerfällt, können Sie immer externe Hilfe suchen und die Dienstleistungen einer Beratungsfirma für die Förderung und Verwaltung Ihrer Ferienunterkunft in Anspruch nehmen. Darüber hinaus können Immobilienmarktprofis Ihnen stets Ratschläge geben, wie Sie die Einnahmen maximieren und die Ausgaben minimieren können. Natürlich müssen Sie einen Teil Ihrer finanziellen Investition für diesen Service aufwenden, der Ihnen jedoch Zeit und Arbeit spart. Prüfen Sie Ihre Möglichkeiten!