Strategische Planung für die Hochsaison bei Ferienunterkünften

April 2024

Möchten Sie die Leistung Ihrer Ferienvermietung im Sommer maximieren? Möchten Sie wissen, wie Sie sich auf die Hochsaison vorbereiten können? In dem folgenden Artikel werden wir Ihnen einige wichtige Tipps dazu geben. Wir werden erklären, wie Sie einen qualitativ hochwertigen Service bieten, Ihre Gewinne steigern und Reisende in Ihr Kundenportfolio aufnehmen können. Wir werden den aktuellen Markt für Ferienwohnungen analysieren und Ihnen strategische Informationen zur Optimierung Ihrer Immobilien angesichts der steigenden Nachfrage zur Verfügung stellen. Außerdem werden wir Ihnen zeigen, wie Sie effektive Preisstrategien umsetzen können, um die Erfahrung der Gäste zu verbessern. Begleiten Sie uns durch diesen Leitfaden, um gut vorbereitet in die Hochsaison auf unserem Portal für Ferienvermietungen zu starten.

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Wann ist Hochsaison und was sollten wir tun, um vorbereitet zu sein?

Beim Werben für eine Ferienimmobilie sollten Sie wissen, dass die Hochsaison nicht offiziell festgelegt ist und je nach geografischem Gebiet, Geschäftsmodell und den jährlichen Bedingungen variieren kann. In Spanien wird zum Beispiel die Zeit von 1. April bis 31. Oktober in der Regel als Hochsaison betrachtet, obwohl auch einige Tage während der Weihnachtszeit als Hochsaison gelten können.

Während dieser Zeiten steigen die Anfragen nach Unterkünften auf unserer Ferienvermietungswebsite stark an. Es ist üblich, dass es für bestimmte Ziele mehr Nachfrage als Angebot gibt, wo das Schild “ausgebucht” angezeigt wird. In diesem Sinne hängt unsere Vorbereitung von unseren Immobilien ab; ob wir nur ein Haus oder eine Wohnung zur Vermietung haben oder ob wir mehrere Immobilien besitzen. In jedem Fall erfordert die Hochsaison eine sorgfältige Planung, die Sie entsprechend Ihren eigenen Prioritäten übernehmen müssen. Lassen Sie uns näher auf die Aspekte eingehen, die Sie planen müssen.

Der Zustand Ihrer Ferienimmobilie ist entscheidend

Bevor Sie Ihr Landhaus oder Ihre Wohnung vermieten, müssen Sie eine gründliche Überprüfung der Immobilie durchführen. Funktioniert alles wie es sollte? Überprüfen Sie, ob die Lichter, elektronischen Geräte, die Küche, die Badezimmer und die Schlafzimmer in gutem Zustand sind. Erstellen Sie ein Inventar der Accessoires in Ihrer Ferienvermietung und versuchen Sie, nichts zu verpassen, um einen angenehmen Aufenthalt zu gewährleisten. Wenn etwas kaputt ist, reparieren Sie es. Wenn ein Haushaltsgegenstand fehlt, kaufen Sie ihn. Diese Investitionen zahlen sich in der Regel aus und werden von den Gästen sehr geschätzt. Kurz gesagt, seien Sie bereit, eine Investition zu tätigen, um alles bereitzustellen und vor allem das Haus in dem Zustand zu hinterlassen, in dem Sie es gerne vorfinden würden, wenn Sie der Gast wären.

Koordinieren Sie das Personal, das sich um das Haus kümmert

Einige Gastgeber verwalten absolut alle Details ihrer Ferienvermietung selbst: persönlicher Empfang, Schlüsselübergabe, Reinigung, lokale Informationen oder sogar Unterstützung bei Freizeitaktivitäten. Andere engagieren dafür Personal. In diesem Fall ist eine Koordination absolut notwendig, um zu wissen, wann sie im Haus erscheinen müssen und ihren Service anbieten sollen. Es darf zum Beispiel nicht passieren, dass die Person, die für die Reinigung oder einen Ausflug zuständig ist, zu früh ankommt. Koordination ist ein Wert, der nicht allzu sehr geschätzt wird, aber unerlässlich ist.

Erhöhen Sie die Präsenz Ihrer Ferienvermietung im Internet und in sozialen Medien

Heutzutage ist es absolut notwendig, sich im Internet gut zu positionieren, um Ihr Ferienhaus zu vermieten. Holidu ist eine ideale Website, um Ihre Ferienvermietung zu bewerben, da ihre Reichweite Millionen potenzieller Gäste umfasst. Mehr als 100.000 monatliche Buchungen sind eine Garantie für Gastgeber.

Die Buchungen können jedoch zunehmen, wenn Sie sorgfältig den Inhalt pflegen, den Sie der Öffentlichkeit zeigen. Hier sind einige Tipps:

• Machen Sie helle und attraktive Fotos Ihrer Ferienvermietung und achten Sie auf Perspektiven und Wohnkultur.
• Präsentieren Sie eine saubere und ordentliche Immobilie. Es sollte offensichtlich sein, dass dies eine absolute Priorität in Ihrer Wohnung oder Ihrem Ferienhaus ist.
• Listen Sie alle Annehmlichkeiten auf, die für zukünftige Gäste einen Mehrwert bieten können. Beispiele: Parkplatz, Pool, Grillplatz, nahegelegener Strand usw.
• Geben Sie Informationen über Pläne, die Ihre Gäste in Ihrer Region unternehmen können: Ausflüge, geführte Touren, Naturausflüge, Hin- und Rückfahrten usw.

Achten Sie besonders auf Ihre Kommunikation mit den Gästen

Während der Hochsaison haben Gastgeber oft viel Arbeit und enge Zeitpläne. Diese unermüdliche Aktivität darf jedoch nicht eine unserer Hauptfunktionen beeinträchtigen: die Details des Aufenthalts gut zu kommunizieren. Ein exzellenter Empfang für unsere Gäste ist unerlässlich. Wenn Sie die Kommunikation verbessern möchten, beachten Sie diese Empfehlungen:

• Beginnen Sie bei der Ankunft damit, Ihre Ferienimmobilie gründlich zu zeigen. Machen Sie eine Tour durch alle Zimmer im Haus und erklären Sie die Nutzung der wichtigsten elektronischen Geräte. Während der Präsentation der Immobilie zeigen Sie eine einladende und proaktive Haltung.

• Machen Sie die Regeln der Immobilie sehr klar — wenn nötig, auch schriftlich: Zeitpläne, Check-in, Check-out, Lärmschutzbestimmungen nach bestimmten Stunden, die Anzahl der erlaubten Gäste, ob Haustiere erlaubt sind, Sicherheitsmaßnahmen, Nutzung von Balkonen, Terrassen, Grills, Rauchen usw. Alles muss kristallklar sein.

• Verwenden Sie eine einfache, klare, prägnante und freundliche Sprache. Sie müssen nicht länger im Haus bleiben als nötig; nur eine Weile, während Sie begrüßen und die Ferienimmobilie zeigen und nicht mehr. Wenn es Ihnen gelingt, eine gute Verbindung herzustellen, werden Ihnen diese Gäste später anderen empfehlen und Sie werden Ihre Ferienwohnung auch in Zukunft an andere vermieten können.

• Bieten Sie bürokratische Erleichterungen an. Viele davon kosten nichts und vereinfachen den Aufenthalt der Gäste. Bieten Sie die Möglichkeit, über verschiedene Zahlungsgateways zu bezahlen (sofern sie zu 100 % sicher sind), Formalitäten per E-Mail auszufüllen; geben Sie Informationen über Ihre Region oder die Möglichkeit, den Aufenthalt zu bewerten. Alles, was dazu beiträgt, Prozesse zu optimieren und die Erfahrung zu verbessern, ist ein Mehrwert, den wir in unsere Routine einbringen können.

Erstellen Sie eine dynamische Preisliste für Ihre Ferienimmobilie

Es ist völlig logisch und natürlich, dass die Preise für Ihre Immobilie je nach Saison schwanken. Bei geringer Nachfrage sinken die Investitionen und Anforderungen und die Preise können angepasst werden. Bei hoher Nachfrage werden die Preise jedoch etwas höher sein, weil der Service komplexer und rigoroser ist.

Für die Hochsaison ist es ratsam, eine Preispolitik festzulegen, die öffentlich, transparent und ehrlich ist und den Marktpreisen entspricht. Transparenz ist unerlässlich; kein Gast möchte vom endgültigen Preis mit Zuschlägen oder Gebühren überrascht werden, mit denen er nicht gerechnet hat. Achten Sie in dieser Hinsicht auf Ihren Ruf.

Und wenn Sie noch mehr aus Ihrer Vermietung herausholen möchten, können Sie spezielle Angebote und Rabatte für Zeiträume anbieten, in denen weniger Reisende kommen. Zum Beispiel können Sie spezielle Tarife für Kinder oder Senioren, kostenlose Stornierungen, Rabatte für längere Aufenthalte, Last-Minute-Unterkünfte oder besondere Services anbieten, unter anderem.

Mit all dem, was wir Ihnen mitgeteilt haben, haben Sie nun genügend Möglichkeiten, während der Hochsaison einen angemessenen und qualitativ hochwertigen Aufenthalt anzubieten. Jetzt liegt es an Ihnen, sich um diese Details zu kümmern und Ihre Ferienvermietung zu verbessern, um ein höheres Maß an Rentabilität zu erreichen.

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