Gäste-Check-in-Funktion in Italien

Rechtliche Anforderungen an die Gästeregistrierung in Italien

In Italien müssen alle Unterkunftsanbieter – einschließlich Kurzzeitvermietungen – die Gästeinformationen innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft der örtlichen Polizei melden. Wenn der Aufenthalt kürzer als 24 Stunden ist, müssen die Gästedaten bei der Ankunft mitgeteilt werden. Dies ist erforderlich durch Artikel 109 des Konsolidierten Gesetzes über die öffentliche Sicherheit.

Wer muss sich daran halten?

Alle Arten von Unterkunftsanbietern, einschließlich Gastgebern von Ferienwohnungen, sind gesetzlich verpflichtet, diese Vorschrift einzuhalten.

Erforderliche Informationen

Gastgeber müssen die folgenden Details für jeden Gast sammeln und melden:

• Vollständiger Name
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Pass- oder Ausweisnummer
• Ankunftsdatum
• Geburtsort

Die gesammelten Gästeinformationen müssen elektronisch über das Alloggiati Web-Portal eingereicht werden, das von der italienischen Staatspolizei verwaltet wird. 

Die Nichteilung der Gästedaten kann zu Strafen führen, einschließlich Geldstrafen oder Haft für den Gastgeber. 

Wie Holidu diesen Prozess erleichtert

Um Gastgebern zu helfen, die gesetzlichen Anforderungen mühelos einzuhalten, bietet Holidu eine integrierte Gästeregistrierungsfunktion, die:

• Die Datensammlung automatisiert – Gäste erhalten einen Check-in-Link, über den sie ihre erforderlichen Daten vor der Ankunft eingeben.
• Die Berichterstattung vereinfacht – Die gesammelten Informationen können automatisch an Alloggiati Web übertragen werden, wodurch die manuelle Eingabe entfällt.
• Die Einhaltung sicherstellt – Gastgeber werden benachrichtigt, wenn Pflichtinformationen fehlen, wodurch das Risiko von Strafen verringert wird.

Durch die Nutzung dieser nahtlosen Integration können Gastgeber Zeit sparen und die italienischen Vorschriften ohne zusätzlichen Aufwand einhalten.

Wie Sie Ihre Unterkunft mit Alloggiati Web verbinden

Wenn Sie die Mobile App verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version installiert haben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Gehen Sie zu Ihrem „Konto“-Bereich und klicken Sie auf „Konfigurieren“ im Abschnitt „Online-Gästeregistrierung“.
   
   
    
2. Sie sehen Ihre Liste von Immobilien. Klicken Sie auf „Konfigurieren“ neben der Immobilie, die Sie mit Alloggiati Web verbinden möchten.
3. Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie:
   • „Automatisches Senden an eine Behörde aktivieren“
   • Behörde: Alloggiati Web
   • Geben Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und Ihren Dienstschlüssel ein
   • Klicken Sie auf „Validieren“
4. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ am Ende des Formulars.
5. Wenn keine Fehlermeldung erscheint, ist Ihre Unterkunft jetzt mit Alloggiati Web verbunden.
6. Schließen Sie das Formular und bestätigen Sie, dass die Verbindung aktiv ist.
   
   
   
    

Wo Sie Ihre Alloggiati Web-Anmeldeinformationen finden

Schritte zum Abrufen Ihres Webdienstschlüssels

1. Melden Sie sich bei Ihrem Alloggiati Web-Konto an
2. Klicken Sie auf Ihren Kontonamen (oben rechts)
3. Wählen Sie „Chiave Web service“
4. Wenn Sie bereits einen Code haben, kopieren und fügen Sie ihn ein
5. Wenn nicht, klicken Sie auf „Genera Nuovo Codice“, um einen neuen zu generieren
6. Geben Sie den neuen Webdienstschlüssel ein 

Wichtige Hinweise:

• Sie können pro Tag nur einen neuen Webdienstschlüssel generieren
• Jedes Mal, wenn Sie Ihr Passwort ändern, müssen Sie auch den Webdienstschlüssel in Holidu aktualisieren

Zur Information: Alloggiati Web Handbuch (Seite 28)