Häufige rechtliche Fehler von Ferienhaus-Vermietern in Spanien

Mai 2024

Was Sie rechtlich vermeiden sollten, wenn Sie eine Ferienwohnung verwalten.

Viele Vermieter machen zu Beginn ihrer gewerblichen Tätigkeit rechtliche Fehler. In der Regel liegt dies an Unwissenheit, was sowohl Anfänger als auch erfahrene Gastgeber betrifft. Hier werden wir die häufigsten Fehler im Zusammenhang mit Ferienhäusern besprechen und darauf eingehen, wie man sie vermeiden kann.

Für den Anfang: Gibt es ein einziges Gesetz zur Ferienhaus-Vermietung? Nein, tatsächlich hat jede autonome Gemeinschaft ihre eigenen Regeln und Gesetze. Daher ist es wichtig, die Vorschriften Ihrer Region zu überprüfen. Vermeiden Sie um jeden Preis illegale Tätigkeiten, wenn es um Ihr Ferienhaus geht. Diese werden Sie nur wirtschaftlich schädigen, und die Strafen für Verstöße sind nicht gerade gering.

Welche Gesetze müssen bei Ferienhausvermietungen eingehalten werden?

Wenn Sie die rechtlichen Anforderungen für Ferienwohnungen erfüllen möchten, müssen Sie nur die Anforderungen überprüfen, die Ihre autonome Gemeinschaft stellt. Durch die Einrichtung eines Autonomiestatuts ist es jeder Autonomie erlaubt, ihre eigenen Regeln gemäß dem Gebiet zu regeln. Daher sind die Gesetze nicht zentralisiert.

Beispielsweise unterliegt Andalusien dem Dekret 28/2016 vom 2. Februar über touristische Wohnungen. Während Kastilien und León dies durch das Dekret 3/2017 vom 16. Februar tut, das ausschließlich die Unterkünfte in dieser Gemeinschaft regelt.

Die gemeinsame Anforderung besteht darin, Ihr Zuhause als Ferienwohnung anzumelden und Ihre Rechnungen beim Finanzamt zu bezahlen. Von hier aus wird es von einer Gemeinschaft zur anderen variieren. Sie können sich an Ihr Rathaus wenden, um genauere Informationen zu dieser Regelung zu erhalten. Bevor Sie also Ihre Ferienwohnung bewerben, empfehlen wir Ihnen, alles rechtlich festzulegen.

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Häufige rechtliche Fehler beim Vermieten eines Ferienhauses

Keinen Vertrag mit Ihren Gästen abschließen

Keinen Vertrag mit Gästen abzuschließen ist einer der häufigsten rechtlichen Fehler bei der Ferienhausvermietung. Häufig passiert dies aus Bequemlichkeit oder weil man die Gäste nicht stören möchte. In einigen Gemeinschaften wie Andalusien ist eine Vertragsabschließung jedoch obligatorisch. Dieser enthält die Regeln und Verpflichtungen zwischen Gastgeber und Gast sowie die Konsequenzen für das Nichteinhalten dieser Regeln. Der Vertrag ist ein rechtliches Dokument, zu dem Sie wertvolle Informationen wie den Endpreis oder Hausregeln hinzufügen können.

Keine Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben der Ferienhaus-Vermietungen führen

Als guter Unternehmer sollten Sie die Ausgaben und Einnahmen, die Ihre Ferienwohnung generiert, im Auge behalten. Nicht nur, um die Gewinne zu überprüfen oder zu kontrollieren, ob es Verluste gibt, sondern auch um zu überprüfen, wie sich das Geschäft entwickelt. Und wie in jedem Unternehmen sollten Sie auch hierzu Buch führen. Nur so erfahren Sie, wie viel Gesamtgewinn Sie erzielen, wenn Sie von Ihren Einnahmen die Steuerverpflichtungen des Grundstücks abziehen.

Keine Identitätsprüfung der Gäste durchführen

Sie sollten immer die Ausweisdokumente der Gäste verlangen. Wir raten davon ab, jemanden in Ihrer Ferienwohnung zu beherbergen, der nicht dokumentiert ist. Wenn ein Problem auftritt, können Sie bei niemandem Beschwerde einlegen, da Sie keine Daten des Gastes haben oder wissen, wer er wirklich ist. Fordern Sie spätestens beim Eintritt in die Unterkunft den Personalausweis des Gastes an – oder zumindest den Führerschein. Holidu empfiehlt, niemanden ohne Dokumente zu beherbergen, auch wenn die Reservierung bestätigt ist.

Eine Ferienwohnung ohne touristische Lizenz vermieten

Eine Ferienunterkunft ohne touristische Erlaubnis zu vermieten, kann zu hohen Geldstrafen führen. Derzeit erfordert jede Ferienhausplattform diese Lizenz, um Ihre Unterkunft zu bewerben. Der Vorteil ist außerdem, dass Sie nur für die Zeit bezahlen, in der Sie die Unterkunft vermietet haben. Das heißt lediglich für die Tage, an denen sie besetzt war.

Keine Daten der Mieter aufbewahren

Dies dient nicht nur dazu, sich abzusichern, wenn Sie nach einigen Tagen feststellen, dass etwas nicht stimmt. Zum Beispiel wenn Sie Schäden an Möbeln oder ein defektes Gerät entdecken. Diese Informationen sind auch nützlich, um Statistiken zu erstellen und eine Kundendatei zu führen. Diese kann auch dabei helfen, den Überblick zu bewahren, ob Gäste zurückkehren. Wenn Sie Kundendaten gespeichert haben, können Sie wiederkehrende Gäste für deren Treue belohnen.

Konsequenzen des illegalen Vermietens Ihrer Ferienwohnung

Wie bereits erwähnt, müssen Sie die Vorschriften einhalten, um eine Immobilie als Ferienhaus zu betreiben. Denken Sie daran, dass Sie für illegale Vermietungen mit hohen Geldstrafen rechnen müssen. Allein für die Nichteinhaltung der Vorschriften der autonomen Gemeinschaften können Sie eine Geldstrafe von 2.000 bis 150.000 Euro erhalten. Die Höhe variiert je nach Schwere des Verstoßes.

Holidu empfiehlt, Ihre Immobilie zu registrieren, bevor Sie sie vermieten, damit Sie Ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen können. Andererseits müssen Sie alle Einnahmen deklarieren, die durch die Vermietung Ihres Ferienhauses generiert werden, da Sie sonst bis zu 25 % des nicht deklarierten Gesamtbetrags zahlen könnten.

Was passiert also, wenn Sie das Mietgesetz missachten? Sie können jederzeit eine erhebliche Geldstrafe erhalten. Außerdem, da die Anzahl der Ferienwohnungen gestiegen ist, ist auch die Anzahl der Inspektoren gestiegen, deren Aufgabe es ist, zu überwachen, ob die Unterkünfte die autonomen Gemeinschaftsvorschriften einhalten oder nicht.

Strategien zur Aufrechterhaltung einer aktuellen Buchführung

Schließlich schlagen wir Ihnen hier einen Plan vor, um die Buchführung Ihrer Ferienwohnung auf dem Laufenden zu halten. Sie müssen kein Experte sein, um diese grundlegenden Regeln einzuhalten. Die wichtigsten sind:

• Verwenden Sie Apps oder Websites zur Verwaltung der Buchführung Ihrer Ferienwohnung.
• Werfen Sie die Rechnungen nicht weg, sie sind unerlässlich für die Buchführung.
• Trennen Sie das Konto für die Ausgaben und Einnahmen Ihrer Ferienwohnung von Ihrem persönlichen Konto.
• Erstellen Sie eine Datenbank mit Informationen zu Lieferanten und Gästen.
• Markieren Sie im Kalender die Termine aller wirtschaftlichen Aktivitäten rund um das Haus.
• Reservieren Sie ein Depot für unvorhergesehene Ausgaben, wie es in jedem Unternehmen der Fall ist.
• Erstellen Sie eine Gesamtbilanz der Gewinne und Verluste.

Glücklicherweise haben Sie heute nicht nur effektive Tools im Internet zur Verfügung, sondern auch physische und Online-Unternehmen, die Ihnen bei der Buchführung Ihrer Ferienwohnung helfen können. Und das gilt umso mehr, wenn Sie nicht nur eine, sondern mehrere Wohnungen auf der Ferienhaus-Website inseriert haben.

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